毕业生实习阶段的流程管理|广州晟安劳务派遣有限公司

毕业生实习阶段的流程管理

2015-03-26 9:57:20

从我推动实习生计划的第一天起，就有很多人在质疑我们这样做是否值得？甚至说，公司不也经常猎取别人培养的人才么？每当这时，我总是对他们解释说：企业自己培养的员工对企业怀有深厚的感情，他们可以与企业一起经历风雨……

个案引发的疑问

前段时间，虽然在宁夏出差，但我一直想着在公司实习的这批大学生。他们都是我通过一轮一轮的校园招聘挑选出来的，从他们入司实习的第一天起，我就下定决心，尽我所能，请最好的高级工程师，放手大项目的资料权限……动用最好的资源培养他们，其实，对于他们的培养投入也来源于我自身的一些感受：我感激关心、培养、见证自己成长的企业和领导者。我相信这些人司实习的大学生也会像我一样对公司产生感情。但最近让我有些失望，有一天一个自控专业的实习生来找我，说他已经跟比亚迪签了约，向我表示抱歉。我开始怀疑自己所做的是否值得，短期看，从外部挖人直接上岗工作，比自己培养人要方便得多。

就拿目前来说，一个专科毕业生培养成技术工人，起码需要培训3个月才能上岗，每人每月的培训费、食宿费、生活补贴等最低花费是2000元。每个人3个月实习期，所需要的投入最低也要600元。而去同类企业，只要工资每月比他原来的标准多500元，就可以成功挖一个技术工人过来，这6000元的实习生培养成本完全可以与新挖来人一年工资的增加成本持平。

对于公司来讲，如何做才是正确的选择呢？

变换角度的思考

最初，我认为实习生离开主要是因为其自身心浮气燥和缺少信守承诺的毅力，他们刚刚走向职场，还没能很好地适应新环境。后来，经过与一些实习生沟通。客观地从他们的角度分析一些关键点，发现有这样几个问题需要我们仔细思考：把实习当作跳板、职场角色未能转换，心理容易波动、未感受到被重视，产生心理落差、缺乏实习期间的跟踪管理。

事半功倍的执行方案

在实习生招聘工作开展前，充分分析各部门、各新建子公司的人力资源配置计划与需求，确定当年或未来理论上可以留用的岗位及人员数量，参考以往实习生人员流动率等数据，确定需要招聘的实习生数量，进行对应比例的招聘。

在部门需求确定后，要变需求为落实指标，并以公文和预算的方式巩固。将实习生培养计划下发相关部门，让各部门负责人树立这样的观念：实习生培养计划不论从短期岗位补充还是长期企业团队建设上都存在价值，应该重视和给予支持。新招募的实习生是不是公司需要的人才，只有在不断使用中才能发现，在实习过程中要给予他们必要的指导、协助和足够的发挥空间，才能激发他们的潜力。除培养其个人工作技能外，还要帮助实习生进行职业角色转换，增强对工作和团队的认知，缩小自我认识与自我角色的差异，树立正确的职业观，让他们感受到公司为他们的成长提供了重要的舞台。

实习是需要企业和个人都付出时间和精力成本的，在校承担很多学生会工作或准备考研的学生都不太适合实习。另外在考察个人素养、专业技能的同时，也要关注其家庭状况、工作期望等综合信息。进行校园招聘的时间一般以每年10月至次年1月为最佳。面试时如有必要，可以请相关部门负责人或项目负责人共同参与，实行一票否决制。不但让实习生感到公司对实习生的重视、实习机会不是轻易就能得到的，也要让用人部门了解实习生选拔过程的严谨。

结合实习生的实习情况和数据分析结果形成《实习总结报告》，向公司领导汇报，听取管理层的意见。对于指出的不足进行分析，以便在下一次实习培养计划的执行中做出调整和改进。对于表现优秀的实习生。可以为其在公司年会或春节茶话会等活动上提供表现的机会，这样做不但可以让实习生与公司管理层有认识的机会，增加实习生对公司的认同与感受公司的文化氛围。

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